PROCEDIMIENTOS
PARA
Las vistas públicas son
actividades en las que los Senadores escuchan los diversos pareceres de la
sociedad civil sobre un asunto que está bajo la consideración de una Comisión,
sea ésta permanente, especial o bicameral. Podrán ser celebradas por decisión
de las comisiones o a solicitud del Presidente del Senado.
NOTIFICACIÓN
Y PUBLICACIÓN:
La
celebración de toda vista pública será notificada a
PREPARACIÓN
Acto seguido, el o la
secretaria de la comisión, toma notas de las personalidades e Institución a ser
consultadas e invitadas.
A seguidas se
elaboran las correspondencias pertinentes con la finalidad consignada. Entre
ellas:
a)
Notificar la celebración de
b)
Informar al Director del Departamento de Comisiones de
c)
Informar al Departamento de Prensa solicitando
publicar, en por lo menos dos (2)
diarios de circulación nacional, la celebración de toda vista pública, por lo
menos con 48 horas de antelación. El anuncio incluirá el nombre de
d)
Preparar cartas a la firma del Presidente de
CELEBRACIÓN:
Una hora antes de la actividad, el personal
responsable de dar seguimiento a
Conjuntamente la o el Secretario actuante abre el
registro de asistencia y al mismo tiempo recibe la documentación de los
invitados y le indica lugar de asiento.
En el momento oportuno los integrantes de
Acto seguido, el Presidente introduce la actividad,
sujetándose lo más posible a los siguientes aspectos:
a)
Salutación y bienvenida.
b)
Indicar los motivos de
c)
Señalar el procedimiento para el desarrollo de la
actividad atendiendo al orden de llegada.
Concluido el turno del Presidente, quien debe ser el único en hablar,
se procede a conceder los turnos a los
participantes.
Durante la
intervención de los participantes, el Presidente velará porque las exposiciones
se circunscriban al tema que genera el interés, evitando confrontar o
evidenciar la opinión del Legislador con el expositor.
Al final, el
Presidente o un miembro del Presidium dará las gracias a los asistentes y garantizarán
un examen de su opinión y la adopción de la mejor decisión en armonía de
intereses.
PONENCIAS:
En toda vista pública los
miembros de las Comisiones escucharán a las personas invitadas o interesadas en
los asuntos objeto de consideración.
Las Comisiones recibirán
memorandos, ponencias escritas u orales, así como cualquier otro tipo de
evidencia que recoja la posición de las personas, organizaciones o sectores
sociales invitadas o interesadas en el tema que ha motivado la vista pública.
Las ponencias orales serán
transcritas por las secretarias responsables de las vistas públicas.
CONDUCTA EN LAS VISTAS PÚBLICAS:
Los miembros
de
No se tomarán
acuerdos ni se considerarán recomendaciones o mociones en las vistas públicas. Todo se hará conforme el procedimiento
establecido.
Los
miembros de